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企業數字化轉型的“六脈神劍”
2022/06/15
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當今時代,數字化是毋庸置疑的大勢所趨。過去還有人猶豫觀望,還在討論“要不要做”;現在大家都已下定決心,“必須做”,且無一例外、或多或少都在做。真的動手去做,卻發現難點非常多,往往是啟動得轟轟烈烈,過一陣子就陷入了停滯不前。

 

灰犀牛來了,我們能聞到他的氣息,感受到他的壓迫,卻看不清他的樣子,找不到他的位置,更談不上馴服他的辦法。最要命的是,我知道很多企業家也聽了不少專家講數字化,上了很多課,看了很多案例,還是無法將信息、知識融會貫通,把握數字化的方向,找到適合自己的路徑。

 

我今天和大家分享的數字化轉型,不想太學術,我希望通俗一點,有趣一些。數字化轉型雖然很龐大,很繁雜,但并不是難以企及,就像金庸老先生筆下的江湖,雖然有群雄逐鹿,鐵馬冰河的殘酷,也不乏杏花煙雨、仗劍天涯的浪漫,更有讓人眼花繚亂、精妙絕倫的武學秘籍。萬物同理,萬法歸宗,理解世界、理解商業、理解技術,思維框架可以是一樣的。今天我將以我最喜歡的金庸先生的一部小說《天龍八部》里最難練,同時威力也無與倫比的武功“六脈神劍”來作為類比,與大家共同探討數字化轉型的盲點、疑點和切入點三個問題,去探尋數字化轉型的認知觀、方法論,順利踏出邁向數字化新征程的第一步,每一步。

 

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一   “六脈神劍”少商劍,以劍意御劍氣,沖破認知藩籬

 

我們常說,你不能賺到你認知以外的錢。對一件事情的理解有多深,就能飛得多高。對數字化的認知深度,也就決定了數字化的應用深度,決定了企業的發展速度和空間廣度。

 

認知最難,需要用最重的劍招,最強的力度。六脈神劍第一脈,少商劍重劍無鋒,卻能從勢上打開局面,用劍意馭劍氣,一層一層去沖破對數字化的認知藩籬。

 

很多企業以為,數字化就是有了ERP、有了財務系統、有了人力資源管理,能夠看到資源計劃、經營數據和人員調度。從“沒數”到“有數”,當然是質的飛躍。然而,這些數據的局限性很快顯現出來,尤其是滯后性和真實性。這些數據都是結果,等看到的時候,已經晚了;其中有些數據還得靠人工填報,往往水分很大,等發現貓膩的時候,又已經晚了。

 

有些企業往深走了一步,從有數進化到對業務進行數字化改造,所有業務操作都實現標準化、線上化和智能化。不僅過程直接留痕,杜絕了人為貓膩的可能性,而且還能交叉驗證,快速發現業務問題,進行潛在風險預警。

 

業務數字化,就是數字化的全部嗎?其實不然。講個例子,商會接觸很多媒體,有一位級別很高的知名媒體朋友,看到傳統紙媒的日薄西山,毅然轉行投身某互聯網大廠。幾個月后,我問他感受如何?他無奈地搖頭,說互聯網大廠的管理比傳統紙媒還傳統,啥事都得層層上報,層層審批……互聯網大廠,在我們的印象中,在市場中數字化應該開始得最早,滲透也最深,客戶體驗是好了,但是員工體驗是工業化初期。而這種情況并不鮮見,我也了解到,甚至有很多專注大數據分析、為企業提供數字化賦能的創業公司,在組織管理上居然還在照搬工業時代的老方法。所以,業務數字化和組織管理數字化,是兩碼事。

 

字節跳動創始人張一鳴曾經說過一句話:像打造產品一樣打造公司。這句話深刻揭示了數字化絕不僅停留在業務層面。張一鳴的意思是,一家公司同時在做兩個產品,一個產品服務客戶,這個產品叫做業務;另一個產品服務員工,那個產品叫組織。  

  

所謂數字化,本來就不僅僅是業務的數字化,更是組織的數字化。

 

業務和組織是不可分割的。就像生產力決定生產關系,有什么樣的生產力,就要求有什么樣的生產關系。如果舊的生產關系不能適應新的生產力要求,就會限制生產力的發展,必將被時代淘汰。數字時代給了我們認知世界、改造世界的新工具新手段,新的工具手段必然導致工作方式的改變,技能要求的改變,業務流程的改變。如果管理方式不變,人員能力不變,組織架構不變,必將限制數字化轉型的效果。

 

要做好業務和組織的數字化,誰該是這兩個產品的產品經理呢?誰來具體負責產品設計、用戶體驗優化、持續不斷迭代呢?

 

作為企業的一把手、核心團隊的成員,你責無旁貸,你就是“業務和組織”這兩個數字化產品的產品經理。這就是我們在提交給全國工商聯報告里所說的,數字化轉型是“一把手”工程。

 

所以,管理者首先要將第一脈——少商劍,對準自己,才能練成神功。企業的一把手都要捫心自問:到底“我”有沒有數字化的理念與能力?究竟能不能擔起數字化轉型的重任?這個問題無法回避,你既可以是企業數字化的發動機,也可以是企業數字化的絆腳石。

 

有人認為自己的理念和能力肯定沒問題。我們做一個小測試。比如做零售,會面對開店選址問題;比如做制造,也會面對新廠選址問題;比如造車新勢力,也會面對新型用戶體驗店的選址問題。面對幾個選址備選方案,你會如何決策?

直接拍腦袋,還是憑經驗拍腦袋,還是聽完匯報再拍腦袋?真正的數字化領導人會怎么做呢?以亞馬遜為例,亞馬遜云服務在中國新建數據中心時,它們制定了 282 個評價指標,逐一分析,逐項打分,量化分析之后再決策。這就是數字化思維造就的領導人做決策。

 

大家可以對照看看,你會不會這么做?如果會,制定了多少個指標?在每次選址、建設及運營的過程中,會對這樣的指標評價體系,做怎樣的復盤、優化與迭代? 

 

所以,作為企業家和高管,當我們談數字化轉型時,要敢于對自己“靈魂三問”:我的業務,數字化了嗎?我的組織,數字化了嗎?我自己,數字化了嗎?這樣的靈魂拷問,才能讓我們看到,在對數字化正確認知方面,自己還存在哪些盲點。

 

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二  “六脈神劍” 融合活用劍招,以劍勢助劍招,或拙滯古樸、或工整規范、或忽來忽去、或輕靈迅速,解決應用難點

 

看到盲點,人們自然會想馬上行動。但真要下決心開干,心中不免又會升起諸多疑惑。比如特別傳統的企業,講究經驗的業務管理,阻力甚大的組織協同,以及深不可測的識人用人,這些真能數字化嗎?心存疑惑,會讓我們裹足不前;即便開始,也無法全力以赴。面對不同的企業類型、不同的數字化場景,可修習六脈神劍中的關沖劍、商陽劍,少澤劍,少沖劍,通過見招拆招,靈活運用,或者融合發力,找到節奏感。

 

1、傳統企業的數字化,關沖劍。特點:拙滯古樸。

 

很多傳統制造企業都認為自己的業務太傳統,比起如日中天的互聯網、移動互聯網公司,似乎在數字化的賽道上,直接輸在了起跑線上。

 

比工業更傳統的是農業;在農業中養豬行業尤甚。談到數字化,談到智能養豬,貌似天方夜譚。時至今日,他們已經實現了智能飼喂、智能環控、智能巡檢等重大突破。

 

通過智能飼喂,它們做到了全管鏈、全封閉,包括全部檢測、全部消毒、自動飼喂、精準飼喂,不需要人工參與;通過智能環控,在新型智能豬舍中,做到了全封閉環境養豬,進出風實現了全面消毒除菌除臭凈化,小環境實現了智能自動控制,確保豬始終生活在舒適的溫度、濕度及通風條件之中;結合智能飼喂、智能環控,再加上智能巡檢,有效減少了豬與人的接觸,極大提高了生物安全管理標準。數字化,智能養豬,能讓豬更健康,讓豬肉品質更好,讓養豬更輕松,讓食品安全更有保障。

 

2、銷售管理的數字化,商陽劍。特點:工整規范。

 

以銷售管理為例,一位完全沒有銷售經驗的理工男,從零開始構建銷售團隊,實現銷售零的突破,沖破 1 億美元的大關。他是如何做到的?

 

這家名為HubSpot的公司,是一家專注集客營銷的SaaS平臺,市值逾300 億美元;這位理工男叫馬克·羅伯格,后來成為該公司全球銷售和服務高級副總裁。他的秘訣是什么呢?就是通過銷售管理數字化,實現“可復制、可預測、可規?;?rdquo;的銷售增長。

 

他把銷售管理拆解為四個動作:招聘、培訓、銷售轉化及反饋指導,并針對每個環節打磨出了一套標準化、可復制的方法論。比如招聘,每個人都要按同樣的標準招; 比如培訓,每個人都要按同樣的體系來訓練;比如銷售轉化,每個月給每個人同樣質量和數量的銷售線索,并以同樣的方式,完成銷售轉化;再比如反饋指導,用同樣的量化指標追蹤衡量每個人的銷售動作及結果,并進行有針對性的指導幫助。

 

就這樣,原來憑經驗的銷售管理工作,變成一個數字化的銷售公式。從他的書《銷售加速公式》中,我們可以讀到這段經歷以及具體的工具方法。

 

3、組織協同的數字化,少澤劍。特點:忽來忽去,變化精微。

 

2021年的春晚紅包,抖音臨危受命,只有 27天的準備期。如何協同N個內外部門,超過 1000 多人,扛住相當于 15 個雙 11的流量沖擊,把通常需要 4 到 5 個月準備的籌備工作,做到完美無缺?再試想一下,小米高管如何在 30 分鐘內,跟 90 位跨部門小伙伴開完會?每人自我介紹哪怕只用20 秒,30 分鐘很快就會過去。

 

貌似超越想象,實則就在身邊。抖音和小米的秘訣之一,是有飛書這樣的數字化協同管理工具,可以實現異地溝通,多線程溝通。需要誰的協同,不管哪個部門,哪個職級,向誰匯報,只要在相關工作任務上艾特他,對方就能看到。不僅能看到,系統還會按照目標完成時間,自動提醒,直至完成。

 

所以未來的組織單元很可能不再是傳統科層式的部門,而是一個個臨時組建的工作群,因事集結,事畢則散。這正是我們一直向往的“召之能來,來之能戰,戰之能勝,勝之能散”的理想境界。

 

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4、識人用人的數字化,少沖劍。特點:輕靈迅速。

 

我們常說,千里馬常有,而伯樂不常有。過去的識人用人,只能依賴英明神武的領導。要真正了解一個人的才能、天賦、品德需要很長時間,也就有了“路遙知馬力,日久見人心”的說法。

 

但數字時代的識人用人,可以充分借助數字工具?!对瓌t》的作者,橋水基金創始人瑞·達利歐他在橋水基金,就通過數字化工具,得出了每個人的靠譜指數。

 

什么是靠譜指數?做基金,最重要的工作是投資決策:面對每個投資機會,究竟該不該投,該以什么價格、什么條件投?每次橋水基金的員工討論投資決策,都要在橋水內部的數字系統上進行投票表決,并給出相應的分析判斷說明。

 

日積月累,隨著數據量增多,算法不斷優化迭代,不僅能得到每個人的總體靠譜指數,還能發現每個人的特長,比如有人對成長型企業,判斷更靠譜;有人對大健康領域,分析更準確;還有人對發展中國家,了解更精深,等等。這樣在下次投票中,系統會自動根據投資決策的不同類型,給不同的人不同的權重,從而得出更靠譜的集體決策結果。

 

亞馬遜如何找到“自己人”也運用了一套標準和體系,改變了傳統的一輪、二輪面試流程,而是組建5-7人面試小組,對照亞馬遜“領導力15條”,每個人面試官就他分配到的幾項原則對候選人進行評估,符合幾條,不符合幾條,最后一起討論,列出清單,通過這種方式,招聘到的不僅是干活的“雇傭軍”,還是公司文化的“傳教士”。這也是亞馬遜在貝佐斯這樣強勢領導卸任之后,不僅沒有“人走茶涼”,反而依然生機勃勃的秘訣所在。

 

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三  “六脈神劍”中沖劍,以劍心開劍路,大開大合,精準雄奇,綿綿不絕,用3個“1”啟動數字化

 

既然堅定了信心,那么數字化之路,該如何啟動呢?有三個抓手,供大家參考,即一個思維,一個最小單元,一個項目小組。

 

一個思維,指的是Day 1 思維。這是貝索斯特別推崇的理念,即把每一天都當成是創業的第一天。正如在過去 20 多年致股東的信的結尾,貝索斯總是鐘愛這句話“我們還是第一天”。

為什么要強調Day 1 思維?因為真正的數字化,并非現有業務流程及組織管控的線上化和自動化,而是要換個角度思考——既然數字時代給了我們全新工具,如果今天是創業第一天,我們該如何重構業務、重構組織。數字化沒有完成時,永遠在路上。

 

一個最小單元,指的是從一個最小業務單元入手,進行數字化的業務和組織重構。比如,對于房地產公司,每個開發項目就是一個最小業務單元;對于零售企業,每家門店就是一個最小業務單元;對于制造業,每家工廠就是一個最小業務單元。

為什么不能一上來就全面鋪開,大干快上呢?因為重構業務、重構組織是一個不斷探索,持續迭代的過程,既然是探索,就只能在小范圍試點,打樣成功之后,再梯次鋪開,這也和改革開放先做特區的邏輯如出一轍。

 

一個項目小組,指的是成立一個跨職能的項目小組,聚焦一個最小業務單元,探索如何用數字化的方式重構業務及組織。一定要選對項目負責人,選好核心團隊。企業不能做甩手掌柜,把數字化重構的重任,全權交給咨詢公司或科技大廠。

在數字化轉型的過程中,外腦可以提供最佳實踐的參考,可以參與整體方案的研討,但不能代替自己對業務場景、管理系統及組織體系的深刻理解。究竟采用哪些數字化手段及工具,究竟該如何重構具體工作方式、業務流程、團隊結構、管理機制及其他相應的組織支撐體系,沒有人能給你現成的答案。數字化的頂層設計,最終還得靠自己。

 

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六脈神劍之難練,需要心法、功法合一,劍意、劍氣、劍勢合一,需要六脈劍路、劍招靈活貫通,才能10年起步,20年入門,30年小成,40年大成。當然,段譽屬于不僅天賦異稟,而且遭遇奇巧,百年難逢。真正的數字化的確是一條充滿曲折、其修遠兮的路,唯有持之以恒、鍥而不舍,不斷地自我更新,才有可能到達彼岸。

 

大廈之成,非一木之材也。大海之闊,非一流之歸也。數字化轉型除了企業自己的小系統,更是一個社會大系統,需要工業互聯網、5G、云服務等基礎設施;需要區塊鏈、人工智能、傳感器、芯片等前沿技術;需要數字標準、數字安全、數字隱私等法規建設;需要專業機構、服務平臺、外腦協助支持﹍﹍將物理世界數字化的過程充滿挑戰,也遍布機會,“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我們正在走向物理與數字,現實與虛擬、今天和明天交織互文的歷史節點,祝大家擁抱數字化,擁抱明天。練成六脈神劍,縱馬數字江湖!

 

 


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