當(dāng)責(zé)不是履行職責(zé),不是勇于負(fù)責(zé),不是任勞任怨,不是完成任務(wù)。當(dāng)責(zé),是交出結(jié)果!是幫助組織達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo),拿到關(guān)鍵成果!歐美企業(yè)管理界認(rèn)為,“責(zé)任”有兩個(gè)層次,一個(gè)是我們習(xí)以為常的“負(fù)責(zé)”,英文是responsibility,另一個(gè)較高層次是“當(dāng)責(zé)”,英文是accountability。日本經(jīng)營顧問上原橿夫認(rèn)為:負(fù)責(zé)是“執(zhí)行的責(zé)任”:你有責(zé)任確實(shí)執(zhí)行被托付的任務(wù);當(dāng)責(zé)則是“成果的責(zé)任”,不管怎么做,你有責(zé)任交出成果。美國參、眾兩議院在1993年通過的“政府績(jī)效與成果法案”(GPRA)中說明,不論是負(fù)責(zé)或當(dāng)責(zé),都是負(fù)有義務(wù)的,負(fù)責(zé)者的義務(wù)是要在完成計(jì)劃后,要盡速盡力采取行動(dòng)。當(dāng)責(zé)者的義務(wù)則是要進(jìn)一步、高一層確定這些負(fù)責(zé)者能交出成果。
在清楚定義兩個(gè)不同責(zé)任層次的基礎(chǔ)上,歐美企業(yè)管理界也逐次發(fā)展出來了所謂的“ARCI(阿喜)法則”,(Accountable、Responsible、Consulted、Informed取四詞之首),成為企業(yè)或組織厘清角色和責(zé)任的重要工具,也稱為責(zé)任圖解表。ARCI法則應(yīng)用在西方許多大大小小的公司或組織,如微軟、杜邦、美國EPA(環(huán)保署)、PMI(美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))、ITIL(英國信息架構(gòu)協(xié)會(huì))等。
ARCI的目的是協(xié)助任務(wù)相關(guān)者的分析與項(xiàng)目的規(guī)劃,進(jìn)而確認(rèn)責(zé)任范圍。可助于角色的分配與協(xié)調(diào)。角色可分為:
A:當(dāng)責(zé)者(Accountable):負(fù)起最終責(zé)任者,是經(jīng)理人,有否決權(quán)(Vetopower);每個(gè)活動(dòng)內(nèi)只會(huì)有一位“A”,這個(gè)人必須負(fù)全部的責(zé)任。
R:負(fù)責(zé)者(Responsible):實(shí)際完成任務(wù)者,是執(zhí)行者(Doer);負(fù)責(zé)行動(dòng)與執(zhí)行,可有多人分工,其程度由“A”決定,他遵循“A”的領(lǐng)導(dǎo)做事。
C:事先咨詢者(Consulted):在“最終決定”或“行動(dòng)”前必須咨詢者,可能是上司或外人,為雙向溝通的模式,須提供“A”充分資訊,簡(jiǎn)單的說就是顧問。
I:事后被告知者(Informed):在決策之后或行動(dòng)完成后必須告知者;是有關(guān)人員,在各層及各部門為單向溝通之模式,是執(zhí)行的一部分。
奧茲法則中的關(guān)鍵法則基于非常簡(jiǎn)單的事實(shí):你不能讓情境決定你是誰、你應(yīng)該做什么。這種念頭只會(huì)帶來負(fù)面效果,麻痹你進(jìn)行快速、清晰、有創(chuàng)造力思考的能力。相反,你必須為了掌控自我、塑造自我而當(dāng)責(zé)。勇于當(dāng)責(zé),完成正面、積極的事情,你將悄然扭轉(zhuǎn)局面。當(dāng)然,說起來容易,做起來很難!為了看到生活中這些法則的作用,《奧茲法則》一書分享了一些戰(zhàn)勝過挑戰(zhàn)的人的故事。例如,一個(gè)紐約漁民戰(zhàn)勝了寒冷的冰水,他從捕蝦船掉進(jìn)海里后,獨(dú)自在冰冷的大西洋上漂流了12小時(shí),奇跡般生存下來;某種特質(zhì)激發(fā)出了一名大學(xué)四年級(jí)女生的潛能,使她在臉朝下摔倒在600米賽道上后,還能迅速站起來繼續(xù)比賽,并獲得勝利;一個(gè)13歲的足球運(yùn)動(dòng)員如何從候補(bǔ)選手進(jìn)入首發(fā)陣容。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),不會(huì)有魔法師去揮動(dòng)魔杖,問題也不會(huì)神奇地自動(dòng)消失,只有在生活中當(dāng)責(zé),我們才能擁有你想要的生活。
奧茲法則指出了一條通過當(dāng)責(zé)來創(chuàng)造出有影響力的康莊大道。最終你會(huì)感覺到自己更有能力、更有動(dòng)力、更加強(qiáng)大。采取當(dāng)責(zé)的行為,將賦予你力量,實(shí)現(xiàn)你內(nèi)心最大的渴望。《奧茲法則》的主人公是一位被困在奇幻世界奧茲的年輕女孩德芙。她不得不依靠自己的智慧和勇氣,與迷人而危險(xiǎn)的人物展開對(duì)抗,最終找到回家的路。整個(gè)過程中,德芙必須解決各種問題,而這些問題恰恰反映了管理中常見的痛點(diǎn)。通讀奧茲法則,我們將意識(shí)到管理的實(shí)際痛點(diǎn)與當(dāng)責(zé)是緊密相關(guān)的。在面對(duì)各種挑戰(zhàn)時(shí),管理者需要善于團(tuán)隊(duì)合作,良好的人際關(guān)系,良好的自我管理,賦權(quán)和信任員工,并始終堅(jiān)持目標(biāo)。這本書作為一本管理類的寓言故事,為我們提供了有益的啟示和幫助。
一、團(tuán)隊(duì)合作
在奧茲中,德芙結(jié)識(shí)了三個(gè)同伴:稻草人、鐵皮人和獅子。每個(gè)人都具有特殊的能力和個(gè)性。通過相互合作,他們克服了一個(gè)又一個(gè)的難題,最終實(shí)現(xiàn)了共同的目標(biāo)。這正是管理者在團(tuán)隊(duì)中所面臨的考驗(yàn),要善于調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和凝聚力。成功并非只是簡(jiǎn)單的運(yùn)氣,而是通過積極的態(tài)度和努力工作來實(shí)現(xiàn)的。奧茲的故事告訴我們,每個(gè)人都有機(jī)會(huì)擁有一個(gè)更美好的未來,只要我們積極地追求和努力工作。它提醒我們要有積極的思維方式,并且要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員們保持對(duì)成功的追求和努力。只有通過付出辛勤的努力,我們才能夠?qū)崿F(xiàn)我們的目標(biāo),成就自己和團(tuán)隊(duì)的更大成功。
二、良好的人際關(guān)系
奧茲的經(jīng)歷告訴我們,人際關(guān)系對(duì)于成功來說是至關(guān)重要的。在我們的職業(yè)生涯中,我們需要與各種各樣的人打交道,包括同事、下屬、合作伙伴等等。我們需要學(xué)會(huì)建立良好的人際關(guān)系,以便獲得更多的支持和資源。通過奧茲的故事,向我們展示了人際關(guān)系的重要性,并提供了一些建議來幫助我們建立和維護(hù)好這些關(guān)系。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,筆者深刻理解這一點(diǎn)。只有通過與團(tuán)隊(duì)成員建立良好的溝通和關(guān)系,我們才能夠更好地指導(dǎo)和激勵(lì)他們,使團(tuán)隊(duì)取得更好的成績(jī)。
三、良好的自我管理
德芙在奧茲的旅程中經(jīng)歷了許多艱難和考驗(yàn),但她從未放棄自己。她學(xué)會(huì)了控制自己的情緒,保持積極的態(tài)度,并且相信自己可以克服任何困難。這點(diǎn)對(duì)于管理者來說非常重要,我們經(jīng)常面臨工作壓力和挑戰(zhàn),需要自我激勵(lì)和調(diào)整心態(tài),以應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境。成功不僅僅是達(dá)到目標(biāo),還包括個(gè)人成長(zhǎng)和內(nèi)心的滿足感。通過奧茲的經(jīng)歷,向我們傳達(dá)了一個(gè)重要的信息:在追求成功的過程中,我們應(yīng)該不斷地反思自己,發(fā)現(xiàn)自己的不足,并且不斷努力改進(jìn)自己。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),我們才能持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)力,取得更大的成功。
四、賦權(quán)和信任員工
德芙的同伴們都是通過賦予他們特定的能力和責(zé)任,才能最終實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。同樣,管理者在工作中應(yīng)該相信和賦予員工更多的責(zé)任和權(quán)力,激發(fā)他們的潛力和創(chuàng)造力,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加高效和有動(dòng)力。強(qiáng)大的雙環(huán)模型建立——外環(huán)幫助領(lǐng)導(dǎo)者形成“可構(gòu)建的、可達(dá)成的、易傳播的和可衡量的”期望,這是一個(gè)簡(jiǎn)單但卻革命性的過程,確保他人對(duì)期望的理解和執(zhí)行。內(nèi)環(huán)幫助領(lǐng)導(dǎo)者管理未達(dá)到或處于風(fēng)險(xiǎn)中的期望,通過有效的工具幫助領(lǐng)導(dǎo)者克服員工的借口、改變限制性信念或經(jīng)驗(yàn),最終指引團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵期望,取得更好的組織成果。
五、始終堅(jiān)持目標(biāo)
德芙清楚地知道自己的目標(biāo)是回到家鄉(xiāng),因此她在整個(gè)旅程中始終保持著專注和堅(jiān)定的信念。同樣,作為管理者,我們需要明確目標(biāo)并堅(jiān)持不懈地為之努力,這樣才能在工作中取得更好的結(jié)果。顛覆傳統(tǒng)觀念,重新定義責(zé)任,運(yùn)用當(dāng)責(zé)工具,將當(dāng)責(zé)行為融入到組織的各個(gè)層級(jí),激發(fā)員工動(dòng)力,擔(dān)當(dāng)和創(chuàng)新。通過幫助客戶定義關(guān)鍵目標(biāo),塑造文化信仰,解決當(dāng)責(zé)差距。同時(shí)它還通過顯著提高員工參與度、激勵(lì)創(chuàng)新、改進(jìn)跨部門協(xié)作、培養(yǎng)具有當(dāng)責(zé)意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者等,幫助客戶實(shí)現(xiàn)其使命。
奧茲法則的精髓,在于對(duì)當(dāng)責(zé)的新定義。當(dāng)責(zé)是一種不斷自問的態(tài)度。個(gè)人選擇為超越自己的環(huán)境、未取得想要的成果做主,正視現(xiàn)實(shí),承擔(dān)責(zé)任解決問題著手完成。我們?yōu)槭裁匆谩毒G野仙蹤》的故事來傳達(dá)當(dāng)責(zé)法則?因?yàn)樗沁@樣一個(gè)故事:因當(dāng)責(zé)而創(chuàng)造出戰(zhàn)勝巨大困難的力量。多蘿茜、鐵皮人、稻草人、獅子都意識(shí)到一個(gè)重要的真理:沒有魔法可以給他們帶來他們想要的東西,一切都得自己去爭(zhēng)取。對(duì)于個(gè)人而言。當(dāng)責(zé)意味著凝聚勇氣正視現(xiàn)實(shí)。杰克韋爾奇為管理所下的定義就是正眼面對(duì)現(xiàn)實(shí)并以最快的速度采取行動(dòng)。一正視現(xiàn)實(shí),并接受現(xiàn)實(shí);二找一顆心,承擔(dān)責(zé)任;三取得智慧解決問題;四運(yùn)用方法著手完成;唯有當(dāng)我們?yōu)樽约旱乃枷耄星椋袆?dòng)與結(jié)果當(dāng)責(zé),我們才能夠做自己命運(yùn)的主人。
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